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ODOO BRANCHENLÖSUNG · HANDEL

Software für Handelsbetriebe.

Mehr verkaufen.
Alles im Blick.

Shop, Preislisten, CRM und Warenwirtschaft in einem System. Dazu Termine, Telefonie und KI, die Ihr Team bei Anfragen, Unterlagen und nächsten Schritten unterstützt.

B2B und B2COnline und vor OrtKI und Kommunikation
IHR HANDEL. GUT VERBUNDEN.BEISPIELANSICHT
Odoo CRM für Handelsbetriebe
Aus Interesse wird ein Auftrag.Kunde · Chance · Termin · Angebot
Anfrage aus dem ShopNeuer LeadBedarf erfassen und dem passenden Vertriebsteam zuweisen
Beratung vorbereitenNächster SchrittUnterlagen bündeln · Termin und Videolink versenden
Angebot mit KundenpreisenIm VertriebKonditionen, Produkte und Aktivitäten am Vorgang
ShopCRMTelefonieKI

Beispiel eines Beratungsverkaufs – passend zu Ihren Produkten und Vertriebskanälen.

FÜR HANDELSBETRIEBE UND WACHSENDE KMU

Handelssoftware mit Odoo.
Ein Kunde. Ein Zusammenhang.

Die Anfrage kommt per E-Mail, der nächste Kontakt am Telefon und die Bestellung im Shop. Ihr Team braucht die Informationen dort, wo es arbeitet.

Wir verbinden Ihre Verkaufskanäle mit CRM, Warenwirtschaft und Kommunikation. So werden Kundenpreise, offene Chancen und nächste Aufgaben gemeinsam nutzbar.

GroßhandelFachhandelB2B und B2CBeratungsintensive ProdukteOnline-Shop und Geschäft

VOM LEAD BIS ZUM FOLGEAUFTRAG

Ihr Vertrieb.
Mit klaren nächsten Schritten.

Ein Beispiel für den Beratungsverkauf – mit Zuständigkeit und Aktivitäten entlang der Kundenreise.

  1. 01

    Lead erfassen

    Anfrage aus Website, E-Mail oder Telefon aufnehmen.

  2. 02

    Zuweisen

    Nach Ihren Regeln dem passenden Team zuordnen.

  3. 03

    Beraten

    Termin vereinbaren, Unterlagen vorbereiten und Bedarf klären.

  4. 04

    Anbieten

    Mit Kundenpreisen kalkulieren und Angebot nachfassen.

  5. 05

    Liefern

    Auftrag, Bestand, Versand und Rechnung zusammenführen.

  6. 06

    Weiterbetreuen

    Service und passende Folgekampagnen anstoßen.

Der Kunde kauft direkt im Shop.

Die Bestellung geht in Ihre Auftragsbearbeitung. Bestand, Lieferung und Abrechnung folgen dem eingerichteten Verkaufsablauf.

Der Kunde braucht zuerst Beratung.

Die Anfrage wird als Lead oder Verkaufschance bearbeitet. Ihr Team bereitet Gespräch, Termin und Angebot passend zum Bedarf vor.

PERSÖNLICHES DASHBOARD UND TÄGLICHE E-MAIL

Wissen, was heute zählt.
Und wo Sie stehen.

Wir gestalten Ihr Vertriebs-Cockpit und richten auf Wunsch eine tägliche E-Mail ein: die relevanten Aufgaben und Zahlen in einer persönlichen Übersicht.

  • Aufgaben, Rückrufe und heutige Termine
  • Verkaufschancen und nächste Aktivitäten
  • Verkaufsziele und aktueller Fortschritt
  • Provisionsstand nach Ihren vereinbarten Regeln

Dashboard, Empfänger, Versandzeit und Inhalte der Tagesmail stimmen wir mit Ihnen ab. Den Bericht und seine automatische Zustellung richten wir gezielt für Ihren Betrieb ein.

BEISPIEL · IHR PERSÖNLICHER TAGESBERICHTGuten Morgen.
Das steht heute an.
Aufgaben

Rückrufe priorisieren, Angebote nachfassen und Termine vorbereiten.

Verkaufschancen

Die relevanten offenen Chancen und ihre nächsten Schritte.

Ziele

Ihr aktueller Fortschritt im vereinbarten Zeitraum.

Provision

Der errechnete Stand auf Basis Ihres Provisionsplans.

Beispielhafte Inhalte. Kennzahlen und Berechnungsgrundlagen legen wir gemeinsam fest.

KI IM HANDELSALLTAG

Anfragen verstehen.
Arbeit vorbereiten. Aufgaben ausführen.

Wir richten KI-Agenten mit passenden Informationen und Werkzeugen für Ihre Abläufe ein.

„Lies die neue Anfrage, bereite die Unterlagen vor und lege den Rückruf an.“
Beispiel für einen eingerichteten KI-Agenten mit angebundenem Postfach und freigegebenen Werkzeugen.
Anfrage und Kundenkontext erfassenPassende Unterlagen zusammenstellenDen nächsten Schritt im System anlegen
01 / E-Mails lesen

Neue Anfragen bündeln.

Einsatzfall ansehen +

Angebundene Postfächer nach vereinbartem Umfang sichten, Nachrichten zusammenfassen und den passenden Kunden oder Vorgang ermitteln.

02 / Unterlagen vorbereiten

Mit Kontext ins Gespräch.

Einsatzfall ansehen +

Freigegebene Produktinformationen, Kundendaten und Unterlagen für die nächste Beratung zusammenstellen.

03 / Aufgaben organisieren

Der nächste Schritt steht fest.

Einsatzfall ansehen +

Aus einer Anfrage Rückruf, Wiedervorlage oder Aufgabe vorbereiten und über eingerichtete Werkzeuge anlegen.

04 / Angebote vorbereiten

Schneller zu einem ersten Entwurf.

Einsatzfall ansehen +

Kundenbedarf und passende Informationen für einen Angebotsentwurf aufbereiten. Preise und verbindliche Inhalte folgen Ihren Regeln.

05 / Mails versenden

Nachfassen mit passenden Inhalten.

Einsatzfall ansehen +

Nachrichten formulieren und über angebundene Versandwerkzeuge nach Ihrem Freigabeablauf versenden.

06 / Termine begleiten

Vorbereiten und nachhalten.

Einsatzfall ansehen +

Besprechungsunterlagen bündeln und vereinbarte nächste Schritte nach dem Termin als Aufgaben vorbereiten.

Für das Lesen und Versenden von E-Mails sowie das Ausführen von Aufgaben richten wir Postfachzugriff, Wissensquellen, Werkzeuge und Freigaben passend zu Ihrem Betrieb ein. Die verfügbaren Funktionen hängen von Odoo-Version und Anbindungen ab.

DIE BAUSTEINE IHRER HANDELSLÖSUNG

Shop, CRM und Warenwirtschaft.
Dazu die passende Kommunikation.

Von der Preislogik bis zum Kundengespräch: Wir verbinden die Funktionen, die Ihr Team braucht.

Odoo Website und Shop
01 / IHR HANDELSSYSTEM

Website und Shop

Ihr Sortiment. Rund um die Uhr erreichbar.

Produkte präsentieren, online verkaufen und Bestellungen im selben System weiterbearbeiten. Für Ihren B2B- oder B2C-Vertrieb.

  • Produktkatalog und Online-Bestellung
  • Produktvarianten und Verfügbarkeiten
  • Zahlungs- und Versandabläufe
Was wir für Sie einrichten

Wir gestalten Ihren Shop, übernehmen Artikel und stimmen Checkout, Zahlungsanbieter und Auftragsbearbeitung ab.

Odoo Preislisten und Verkauf
02 / IHR HANDELSSYSTEM

Preislisten und Verkauf

Der passende Preis für Ihren Kunden.

Kundenpreise, Mengenstaffeln und zeitlich gültige Konditionen mit Angeboten und Aufträgen verbinden.

  • Kundenspezifische Preislisten
  • Mengenstaffeln und Preisregeln
  • Angebote und Auftragsbestätigungen
Was wir für Sie einrichten

Wir richten Ihre Preislogik ein und testen die Anwendung im Angebot sowie im Shop. Kundenbezogene Shoppreise stimmen wir auf die Anmeldung und Kundenzuordnung ab.

Odoo CRM, Leads und Chancen
03 / IHR HANDELSSYSTEM

CRM, Leads und Chancen

Aus einer Anfrage wird ein nächster Schritt.

Leads qualifizieren, Verkaufschancen in der Pipeline verfolgen und Aktivitäten nachhalten. Ihr Team sieht Bedarf, Ansprechpartner und Zuständigkeit.

  • Leads und Verkaufschancen
  • Vertriebsstufen und Wiedervorlagen
  • Regelbasierte Zuweisung an Ihr Team
Was wir für Sie einrichten

Wir bilden Ihren Vertriebsablauf ab, richten Teams und Zuweisungsregeln ein und definieren, wann aus einem Lead eine Verkaufschance wird. Direkte Shopkäufe müssen dafür nicht durch die gesamte Pipeline laufen.

Odoo Lead-Anreicherung
04 / IHR HANDELSSYSTEM

Lead-Anreicherung

Mehr Kontext für das erste Gespräch.

Verfügbare Firmeninformationen zu einem Lead ergänzen – etwa Unternehmensdaten und Brancheninformationen. Grundlage ist die E-Mail-Domain des Kontakts.

  • Anreicherung bei Bedarf oder automatisch
  • Verfügbare Unternehmensinformationen
  • Bessere Vorbereitung der Ansprache
Was wir für Sie einrichten

Wir prüfen den Einsatz des Odoo-IAP-Dienstes und richten die Anreicherung passend zu Ihrem Vertrieb ein. Umfang und Verfügbarkeit der Daten variieren; für den Dienst werden zusätzliche Credits benötigt.

Odoo Termine und Kalender
05 / IHR HANDELSSYSTEM

Termine und Kalender

Einladen statt Termine hin und her schicken.

Beratungstermine online anbieten, Einladungen versenden und Besprechungen im Kalender organisieren.

  • Online-Terminbuchung und Verfügbarkeit
  • Kalendereinladungen und Erinnerungen
  • Google- oder Outlook-Abgleich nach Einrichtung
Was wir für Sie einrichten

Wir richten Terminarten, Zuständigkeiten, Verfügbarkeiten und Kalenderanbindungen ein. Gemeinsam testen wir Buchung, Einladung und Terminänderung.

Odoo Dialog und Online-Meetings
06 / IHR HANDELSSYSTEM

Dialog und Online-Meetings

Das Gespräch im passenden Zusammenhang.

Teamkommunikation über Odoo Dialog, Informationen teilen und Online-Besprechungen mit Videolink organisieren.

  • Nachrichten und Teamkanäle
  • Dateien und Informationen austauschen
  • Video-Meetings und Besprechungseinladungen
Was wir für Sie einrichten

Wir strukturieren Ihre Kommunikationswege und verbinden Termine mit passenden Meetinglinks. Kundenbezogene E-Mails und Notizen bleiben am jeweiligen Vorgang nachvollziehbar.

Odoo Telefonie und Callcenter
07 / IHR HANDELSSYSTEM

Telefonie und Callcenter

Anrufe und Kundeninformationen verbinden.

Odoo mit einer kompatiblen Telefonielösung verbinden. Anrufe, Rückrufe und CRM-Aktivitäten passen in einen gemeinsamen Vertriebsablauf.

  • Telefonieren im Odoo-Kontext
  • Rückrufaufgaben und Aktivitäten
  • Warteschlangen und Anrufverteilung
Was wir für Sie einrichten

Wir prüfen Ihre Telefonanlage beziehungsweise den passenden VoIP-Anbieter. Warteschlangen und Verteilstrategien richten wir über die unterstützte Telefonie ein; eine betreuerbezogene Anrufzuweisung planen wir bei Bedarf als individuelle Verbindung.

Odoo Kampagnen und Marketing
08 / IHR HANDELSSYSTEM

Kampagnen und Marketing

Vom ersten Interesse zum Folgeauftrag.

Newsletter, Social Media und automatisierte Kampagnen auf Ihre Kundengruppen abstimmen. Ergebnisse und nächste Aktivitäten bleiben verbunden.

  • Kampagnen und Zielgruppen
  • Newsletter und Social-Media-Beiträge
  • Automatisierte Nachfassabläufe
Was wir für Sie einrichten

Wir planen Kampagnen, Segmente und Auslöser. Telefonische Aktionen ergänzen wir durch zugewiesene CRM-Aktivitäten und abgestimmte Rückruflisten.

Odoo Lager und Einkauf
09 / IHR HANDELSSYSTEM

Lager und Einkauf

Verkaufen mit Blick auf den Bestand.

Bestände, Beschaffung und Lieferungen mit Ihrem Verkauf abstimmen. Ihr Team erkennt, was verfügbar ist und was beschafft werden muss.

  • Bestände und Lagerbewegungen
  • Einkauf und Lieferanten
  • Kommissionierung und Versand
Was wir für Sie einrichten

Wir richten Lagerstruktur, Artikel, Beschaffungsregeln und Versandabläufe ein und testen die Übergabe aus Shop und Verkauf.

Odoo Rechnung und mobile Kasse
10 / IHR HANDELSSYSTEM

Rechnung und mobile Kasse

Im Geschäft, auf der Messe oder unterwegs.

Aufträge abrechnen und den Verkauf mit dem Kassensystem ergänzen. Auch ein Messestand oder mobiler Verkaufsplatz kann in Ihren Handel eingebunden werden.

  • Kasse für Geschäft, Messe und mobilen Verkauf
  • Rechnungen, Zahlungen und offene Posten
  • Verkauf auf geeigneten Tablets oder Notebooks
Was wir für Sie einrichten

Wir richten Verkaufsstellen, Artikel, Preise und Zahlungsarten ein. Geräte, unterstützte Terminals und Internetverbindung stimmen wir auf Ihren Einsatz ab; Terminalzahlungen benötigen eine aktive Verbindung.

Odoo Dashboards und Planung
11 / IHR HANDELSSYSTEM

Dashboards und Planung

Ihr Vertriebstag auf einen Blick.

Persönliche Übersichten zeigen Aufgaben, Verkaufschancen und relevante Kennzahlen. Kalender und Aktivitäten helfen bei der Tages- und Wochenplanung.

  • Individuelle Dashboards je Rolle
  • Aufgaben, Termine und Verkaufschancen
  • Ziele und Fortschritt gemeinsam betrachten
Was wir für Sie einrichten

Wir wählen Kennzahlen und Filter mit Ihnen aus, gestalten Ihr Dashboard und planen die tägliche E-Mail mit den vereinbarten Informationen als eigene Automatisierung.

Odoo Ziele und Provisionen
12 / IHR HANDELSSYSTEM

Ziele und Provisionen

Sehen, wo Sie stehen.

Verkaufsziele und den aktuellen Provisionsstand nach den vereinbarten Provisionsregeln nachvollziehen. Für einzelne Verkäufer oder Ihr Vertriebsteam.

  • Ziele und Zielerreichung
  • Provisionspläne nach Ihren Regeln
  • Stand im Dashboard und Tagesbericht
Was wir für Sie einrichten

Wir stimmen Kennzahlen, Berechnungsgrundlagen und Zeiträume ab und richten passende Provisionspläne ein. Individuelle Regeln oder zusätzliche Berichtsfelder ergänzen wir bei Bedarf.

KUNDENZUWEISUNG UND CALLCENTER

Die richtige Anfrage.
Beim passenden Mitarbeiter.

Wir planen CRM-Zuständigkeit und Anrufsteuerung als zusammenhängenden Kundenservice.

CRM · REGELBASIERTE ZUWEISUNG

Leads und Chancen verteilen.

Anfragen nach definierten Regeln an Vertriebsteams und Mitarbeiter zuweisen – zum Beispiel anhand Ihrer Kundensegmente oder zuständigen Regionen.

TELEFONIE · ANBIETERANBINDUNG

Anrufe im Team verteilen.

Warteschlangen, verfügbare Mitarbeiter und Verteilstrategien über eine unterstützte Telefonielösung einrichten, etwa mit Axivox.

INDIVIDUELLE VERBINDUNG

Bestandskunden zum Betreuer führen.

Auf Wunsch verbinden wir CRM-Zuordnung und Telefonanlage. Ob und wie ein erkannter Kunde direkt an seinen Betreuer geroutet werden kann, prüfen wir mit Ihrem Anbieter.

RückrufaufgabenGesprächsnotizen am VorgangVertriebsteamsTelefonische KampagnenKundenhistorie

Die automatische CRM-Zuweisung und das Routing von Anrufen sind zwei unterschiedliche Funktionen. Wir stimmen Regeln, unterstützte Anbieter und mögliche Erweiterungen gemeinsam ab.

PWA · BEISPIELANSICHT

Ihr Handel.
Dabei.

Kunden und ChancenVor dem nächsten Gespräch
Heute geplantTermine und nächste Aufgaben
Mobil verkaufenGeschäft, Messestand und unterwegs
Ihre Abläufe auf Handy und Tablet

PWA APP UND MOBILER VERKAUF

Handy. Tablet.
Messestand.

Ihr Team arbeitet dort, wo die Kunden sind. Wir stimmen die mobile Nutzung auf Beratung, Kundenbesuche und Verkauf ab.

Odoo als PWA App nutzen.

Odoo über einen unterstützten Browser zum Startbildschirm hinzufügen und wie eine App öffnen. Kunden, Termine, Aufgaben und freigegebene Übersichten sind mobil erreichbar.

Kassensystem für Messen und unterwegs.

Auf einem geeigneten Tablet oder Notebook Produkte verkaufen, Kunden zuordnen und Zahlungen erfassen. Wir planen Verkaufsstelle, Preise, Geräte und unterstützte Zahlungsterminals gemeinsam.

Für die mobile Kasse prüfen wir Geräte, Browser und Verbindung. Terminalzahlungen brauchen Internet; der Umfang weiterer Offline-Funktionen hängt von der eingerichteten Lösung ab.

WAS WIR FÜR SIE ÜBERNEHMEN

Odoo-Beratung für Ihren Handel.
Vom Plan bis zum laufenden Betrieb.

Analyse, Umsetzung, Schulung und Weiterentwicklung aus einer Hand.

01Analyse

Wie verkauft Ihr Handel heute?

Wir betrachten Shop, Vertrieb, Kundendaten, Kommunikation und Warenfluss. Daraus ergeben sich konkrete Prioritäten.

02Planung

Ein Ablauf für Ihre Vertriebskanäle.

Wir stimmen Module, Rollen, Preislogik und die Übergaben zwischen Teams und Kanälen ab.

03Umsetzung

Einrichten und zusammenführen.

Artikel, Kunden, Preise und Abläufe werden übernommen, verbunden und mit echten Fällen getestet.

04Schulung

Ihr Team arbeitet sicher damit.

Wir üben Shopbearbeitung, CRM, Beratung, Telefonie und Abrechnung passend zu den jeweiligen Aufgaben.

05Service

Ein Ansprechpartner bleibt.

Wir begleiten den Betrieb, helfen bei Fragen und entwickeln die Lösung mit Ihrem Unternehmen weiter.

06Entwicklung

Ihre Besonderheiten verbinden.

KI-Werkzeuge, Postfächer, Telefonanlage und individuelle Schnittstellen ergänzen wir nach Bedarf.

07Förderungen

Fördermöglichkeiten prüfen.

Wir prüfen passende Programme und unterstützen bei der Vorbereitung. Die Förderfähigkeit hängt vom Vorhaben und den Voraussetzungen ab.

VERBUNDENE APPS AUF EINEN BLICK

Diese Odoo-Apps
verbinden Ihren Handel.

27 passende Apps – für Verkauf, Kundenkontakt, Warenwirtschaft und KI.

Preislisten und Provisionen sind Funktionen im Verkauf, Lead-Anreicherung im CRM. Tagesmails richten wir als eigenen Bericht mit automatischem Versand ein. Die PWA ist eine mobile Nutzungsform von Odoo. Callcenter-Verteilung, Postfachzugriff und ausführende KI-Werkzeuge planen wir mit unterstützten Anbietern und bei Bedarf individuellen Anbindungen. Umfang und Verbindungen stimmen wir auf Ihre Odoo-Version ab.

IHR NÄCHSTER SCHRITT

Ihr Handel.
Ein System, das mitarbeitet.

Zeigen Sie uns, wie Anfragen und Bestellungen heute bei Ihnen ankommen. Gemeinsam planen wir den passenden Einstieg mit Odoo.