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ODOO BRANCHENLÖSUNG · PERSONENTRANSPORTE

Buchungsportal für Personentransporte mit Apps und KI.

Fahrten buchen.
Den Betrieb verbinden.

Buchungen, Fahrzeuge, Fahrer und Abrechnung zusammenbringen. Mit Ihrer Website, mobilen Apps und einer KI-Assistenz, die Ihr Team im Alltag unterstützt.

Taxi & Transfer Shuttle & Bus Chauffeurservice
IHRE FAHRTENZENTRALE. BEISPIELANSICHT
Die nächste Fahrt. Alles bereit. Buchung · Disposition · Apps · Abrechnung
Flughafentransfer gebucht Bestätigt Abholung, Ziel, Personen und Extras erfasst
Fahrzeug und Fahrer zuordnen Disposition Kapazität und Verfügbarkeit gemeinsam prüfen
Auftrag auf der Fahrer-App Bereit Alle Informationen für Abholung und Durchführung
✓ Buchung ✓ Team ✓ Zahlung ✓ Überblick

Beispiel einer individuell eingerichteten Transportlösung.

FÜR BETRIEBE, DIE MENSCHEN BEWEGEN

Vorne einfach buchen.
Dahinter alles verbinden.

Eine Buchung löst mehr aus als eine Bestätigung. Fahrzeug und Fahrer müssen verfügbar sein, der Fahrgast braucht klare Informationen und die Abrechnung muss stimmen.

Wir verbinden Ihre Buchungswege mit den Abläufen im Unternehmen. Auf Basis von Odoo und mit den Erweiterungen, Apps und Schnittstellen, die Ihr Betrieb benötigt.

Taxiunternehmen Transferdienste Shuttlebetreiber Busunternehmen Chauffeurdienste

VON DER ANFRAGE BIS ZUR ABRECHNUNG

Eine Buchung.
Ein gemeinsamer Ablauf.

Kunden, Disposition und Fahrer arbeiten mit abgestimmten Informationen.

  1. 01

    Buchen

    Kunde oder Partner erfasst Strecke, Termin und Bedarf.

  2. 02

    Bestätigen

    Preis, Kapazität und gewünschte Zahlung klären.

  3. 03

    Disponieren

    Fahrzeug und Fahrer der Fahrt zuordnen.

  4. 04

    Informieren

    Auftragsdaten an die eingerichteten Apps übergeben.

  5. 05

    Durchführen

    Fahrtstatus und relevante Rückmeldungen dokumentieren.

  6. 06

    Abrechnen

    Leistungen, Zahlungen und Auswertungen zusammenführen.

APPS FÜR IHRE TÄGLICHE ARBEIT

Ihr Portal. Ihre Apps.
Ein verbundener Arbeitsstand.

Auf Handy, Tablet und PC – passend zu den Aufgaben der jeweiligen Nutzer.

Kunden- & Buchungsapp

Ihr direkter Buchungskanal am Handy. Für neue Fahrten, wiederkehrende Kunden und einen einfachen Zugang zu den Buchungsinformationen.

Ihre nächste Fahrt Strecke und Termin wählen Fahrzeug und Extras anfragen Buchung und Unterlagen aufrufen

Fahrer-App

Aufträge dort bereitstellen, wo gefahren wird. Mit den Informationen und Rückmeldungen, die Fahrer und Fahrdienstleitung benötigen.

Mein Fahrtauftrag Abholung und Ansprechpartner Fahrtdetails und Hinweise Status und Rückmeldung senden

Unternehmer- & Partner-App

Den Betrieb überblicken oder als Vermittler Fahrten buchen. Rollen und Ansichten werden für Leitung, Disposition und Partner getrennt eingerichtet.

Alles im Überblick Buchungen und offene Aufgaben Fahrzeug- und Fahrerzuordnung Partnerfahrten und Auswertungen

Wir planen die Anwendungen als PWA oder individuelle App. Umfang, Zugriffsrechte, Benachrichtigungen und benötigte Schnittstellen werden gemeinsam festgelegt.

DIE BAUSTEINE IHRES BUCHUNGSPORTALS

Personentransporte organisieren.
Vom ersten Klick bis zur Rechnung.

Zwölf Bereiche, die wir passend zu Ihrem Geschäftsmodell verbinden.

01 / IHR TRANSPORTBETRIEB

Buchungen & Disposition

Vom Wunsch zur geplanten Fahrt.

Anfragen, bestätigte Buchungen und Fahrtaufträge in einer gemeinsamen Übersicht bearbeiten.

  • Abhol- und Zieladresse, Datum und Uhrzeit
  • Personen, Gepäck, Extras und Zwischenstopps
  • Buchungsstatus, Zuständigkeit und Hinweise
Was wir für Sie einrichten

Wir entwickeln Buchungsmodell, Statusstufen und Übergaben passend zu Ihren Transportarten.

02 / IHR TRANSPORTBETRIEB

Website & Buchungsportal

Online anfragen. Einfach buchen.

Eine überzeugende Website mit einer verständlichen Buchungsstrecke für Handy, Tablet und Desktop verbinden.

  • Fahrzeugkategorien und Leistungen präsentieren
  • Preislogik, Verfügbarkeit und Extras abbilden
  • Buchungsbestätigung und Kundeninformationen
Was wir für Sie einrichten

Festpreise, Entfernungen, Kapazitäten und externe Dienste werden passend zu Ihrem Geschäftsmodell eingerichtet oder angebunden.

03 / IHR TRANSPORTBETRIEB

Buchungsapp für Kunden

Der nächste Transfer ist griffbereit.

Ein mobiler Zugang für Ihre Kunden: Fahrten anfragen oder buchen und ihre Buchungsinformationen aufrufen.

  • Wiederkehrende Strecken und Kundendaten
  • Buchungsübersicht und Statusinformationen
  • Kontakt und Unterlagen zur Fahrt
Was wir für Sie einrichten

Wir planen die Kunden-App als PWA oder individuelle Anwendung. Anmeldung, Buchungsumfang und Benachrichtigungen stimmen wir gemeinsam ab.

04 / IHR TRANSPORTBETRIEB

Fahrzeugverwaltung

Ihre Flotte im Überblick.

Fahrzeuge, Ausstattung, Kapazitäten und wichtige Unterlagen zentral organisieren und mit der Einsatzplanung verbinden.

  • Fahrzeugkategorie, Sitzplätze und Ausstattung
  • Verfügbarkeit und Reservierungen
  • Wartung, Fristen und Fahrzeugkosten
Was wir für Sie einrichten

Die Verbindung von Odoo Fuhrpark zu Buchungen und Disposition sowie fahrzeugspezifische Kapazitätsregeln richten wir individuell ein.

05 / IHR TRANSPORTBETRIEB

Fahrerverwaltung

Das richtige Team für Ihre Fahrten.

Fahrerdaten, Verfügbarkeiten und Zuständigkeiten mit der täglichen Disposition zusammenführen.

  • Fahrerprofile und erforderliche Dokumente
  • Dienstzeiten, Urlaub und Abwesenheiten
  • Zuweisung zu Fahrzeug und Fahrt
Was wir für Sie einrichten

Qualifikationen, Gültigkeiten, Vertretungen und interne Freigaben werden nach Ihren betrieblichen Vorgaben abgebildet.

06 / IHR TRANSPORTBETRIEB

Routen & Einsatzplanung

Fahrten sinnvoll zusammenbringen.

Abholzeiten, Ziele, geplante Fahrtdauer und Anschlussfahrten gemeinsam betrachten.

  • Übersicht für Disposition und Fahrdienstleitung
  • Karten und Fahrzeitinformationen nach Anbindung
  • Fahrer- und Fahrzeugzuordnung
Was wir für Sie einrichten

Routing, Live-Verkehr, Ortung und automatische Zuweisung benötigen passende Dienste, Daten und definierte Regeln. Wir planen die gewünschten Integrationen.

07 / IHR TRANSPORTBETRIEB

Ticketverkauf & Shuttle

Ein Platz. Ein Ticket. Eine klare Liste.

Buchbare Shuttlefahrten oder Veranstaltungen mit festen Terminen und verfügbaren Plätzen anbieten.

  • Tickets, Kategorien und Kontingente
  • Passagierlisten und Buchungsbestätigungen
  • Onlineverkauf und Prüfung beim Einstieg
Was wir für Sie einrichten

Linien, Haltestellen, Hin- und Rückfahrten, QR-Prüfung und Ticketregeln entwickeln wir passend zum angebotenen Verkehr.

08 / IHR TRANSPORTBETRIEB

Verkauf & CRM

Aus einer Anfrage wird ein Auftrag.

Firmenkunden, Reiseveranstalter, Hotels und Privatkunden im gemeinsamen Vertriebsprozess betreuen.

  • Anfragen, Angebote und Verkaufschancen
  • Firmenvereinbarungen und Preislisten
  • Aufträge und wiederkehrende Kunden
Was wir für Sie einrichten

Wir verbinden den Vertrieb mit den Transportbuchungen und definieren, wann Angebote, Aufträge und Rechnungen entstehen.

09 / IHR TRANSPORTBETRIEB

Marketing & Kundenbindung

Ihre Angebote erreichen die richtigen Kunden.

Website, Kampagnen und Kundenbetreuung auf Ihre Zielgruppen und Leistungen ausrichten.

  • E-Mail-Kampagnen und Kundensegmente
  • Saisonale Angebote und regionale Inhalte
  • Nachfassaktionen und Auswertungen
Was wir für Sie einrichten

Kanäle, Einwilligungen und Auslöser für Kampagnen stimmen wir auf Ihre Kundenansprache ab.

10 / IHR TRANSPORTBETRIEB

Buchhaltung & Zahlung

Von der Buchung bis zum Zahlungseingang.

Zahlungsstatus, Rechnungen und offene Posten mit Ihren Fahrten und Kunden zusammenführen.

  • Onlinezahlung über angebundene Anbieter
  • Firmenrechnungen und Zahlungsbedingungen
  • Rechnungen, Gutschriften und offene Posten
Was wir für Sie einrichten

Zahlungsanbieter, Rechnungszeitpunkt, Steuern und Abrechnungsregeln werden mit Ihnen und Ihrer Buchhaltung abgestimmt.

11 / IHR TRANSPORTBETRIEB

Partner & Vermittler

Hotels und Partner buchen mit.

Ein eigener Zugang für Hotels, Veranstalter und andere Vermittler erleichtert Buchungen für deren Gäste.

  • Partnerzugang mit zugeordneten Buchungen
  • Bestätigung an Partner und Fahrgast
  • Provisionsübersicht und Abrechnung
Was wir für Sie einrichten

Partnerportal, Provisionsbasis, Stornoregeln und monatliche Abrechnung werden nach Ihrer Vereinbarung entwickelt.

12 / IHR TRANSPORTBETRIEB

Kosten & Dashboard

Fahrten und Wirtschaftlichkeit verstehen.

Buchungen, Auslastung, Erlöse und Kosten in übersichtlichen Ansichten zusammenführen.

  • Auftrags- und Zahlungsübersicht
  • Fahrzeugkosten und Leistungsauswertung
  • Kennzahlen für Leitung und Disposition
Was wir für Sie einrichten

Wir definieren Kennzahlen und Datenquellen. Deckungsbeiträge, Fremdfahrer und individuelle Berichte ergänzen wir nach Bedarf.

KI-ASSISTENZ FÜR IHREN TRANSPORTBETRIEB

Sprechen. Überblick erhalten.
Die nächsten Schritte anstoßen.

Eine Assistenz, die Ihre Abläufe kennt und mit klaren Berechtigungen arbeitet.

„Welche Fahrten sind morgen noch ohne Fahrer? Bereite die offenen Aufträge für die Zuweisung vor.“
Beispiel eines möglichen Sprachbefehls nach Einrichtung.
Offene Fahrten zusammenfassen Fehlende Angaben erkennen Freigegebene Aufgaben ausführen
01 / KI IM ALLTAG

Anfragen aufnehmen

Die Assistenz nimmt Fahrtwünsche aus angebundenen Kanälen auf, fragt fehlende Angaben ab und bereitet eine Buchung zur Prüfung vor.

02 / KI IM ALLTAG

Disposition unterstützen

Offene Aufgaben, fehlende Angaben und fällige Rückmeldungen zusammenfassen. Zuweisungen nach festgelegten Regeln vorbereiten.

03 / KI IM ALLTAG

Vertrieb & Büro entlasten

Angebote, E-Mails und Rückfragen vorbereiten. Informationen aus freigegebenen Daten abrufen und zugelassene Schritte ausführen.

Sprachbedienung, Telefonannahme und Ausführung in Odoo benötigen passende KI-Dienste und Schnittstellen. Wir legen fest, welche Daten die Assistenz nutzen darf, welche Aktionen freigegeben sind und wann Ihr Team entscheidet.

PASSEND ZU IHREM GESCHÄFTSMODELL

Transfer, Shuttle oder Ticket.
Die Buchung folgt Ihrem Angebot.

Gemeinsam klären wir, wie Ihre Kunden buchen und wie die Leistung im Betrieb weiterläuft.

01 · INDIVIDUELLE FAHRT

Eine Strecke. Ihr Fahrzeug.

Private Transfers, Taxi- und Chauffeurfahrten mit Fahrzeugkategorien, Personen, Gepäck und Extras. Preise nach Ihrer vereinbarten Logik.

02 · SHUTTLE & PLATZBUCHUNG

Ein Termin. Mehrere Gäste.

Wiederkehrende Abfahrten oder Event-Shuttles mit verfügbaren Plätzen, Tickets und Passagierlisten. Haltestellen und Rückfahrten nach Bedarf.

03 · FIRMEN & PARTNER

Regelmäßig gut verbunden.

Firmenkunden, Hotels und Veranstalter mit eigenen Zugängen, Konditionen, Buchungsübersichten und abgestimmter Abrechnung betreuen.

ANALYSE · UMSETZUNG · BETREUUNG

Ihre Abläufe zuerst.
Dann die passende Lösung.

Wir begleiten Sie von den Buchungsregeln bis zum Einsatz im laufenden Betrieb.

ANALYSE & KONZEPT

Den Betrieb verstehen.

Transportarten, Preise, Kapazitäten, Rollen und Abrechnung gemeinsam festlegen. Mit klaren Prioritäten für den Start.

ENTWICKLUNG & EINFÜHRUNG

Verbinden und erproben.

Odoo einrichten, Portal und Apps entwickeln, Dienste anbinden und typische Buchungen vom Eingang bis zur Rechnung prüfen.

SCHULUNG & SERVICE

Im Alltag begleiten.

Disposition, Fahrer und Büro einschulen. Nach dem Start unterstützen wir bei Fragen, Anpassungen und weiteren Ausbauschritten.

IHR NÄCHSTER SCHRITT

Ihr Transportbetrieb.
Digital gut unterwegs.

Zeigen Sie uns, wie Ihre Buchungen heute eingehen und wer sie weiterbearbeitet. Gemeinsam planen wir Ihr Buchungsportal mit Apps und KI.