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ODOO BRANCHENLÖSUNG · HANDWERK

Software für Handwerk.

Montage planen.
Service im Griff.

Team, Material und Termine zusammenbringen. Arbeitsberichte vor Ort erfassen, Wartungsverträge betreuen und Leistungen nachvollziehbar abrechnen – mit Odoo.

Ihren Betrieb besprechen Möglichkeiten entdecken ↓
Montage Wartung Kundenservice
IHR EINSATZ. GUT VORBEREITET. BEISPIELANSICHT
Odoo Außendienst für Handwerk
Alles für den nächsten Auftrag. Kunde · Team · Material · Arbeitsbericht
Montage beim Kunden Geplant Team und Zeitfenster zugeordnet · Material vorbereitet
Arbeitsbericht ausfüllen Vor Ort Leistung dokumentieren · Fotos und Prüfwerte ergänzen
Stunden und Material erfassen Erfasst Die Grundlage für Abrechnung und Nachkalkulation
✓ Checkliste ✓ Zeit ✓ Material ✓ Bestätigung

Beispiel einer von ECO eingerichteten Handwerkslösung.

FÜR HANDWERKSBETRIEBE UND SERVICE-TEAMS

Odoo für Handwerk.
Büro und Baustelle verbinden.

Ein Auftrag ist mehr als ein Kalendereintrag. Das Team braucht Material, die richtigen Informationen und einen klaren nächsten Schritt.

Wir verbinden Ihre Abläufe vom Angebot bis zum Wartungseinsatz. Damit aus Papiernotizen, Rückfragen und einzelnen Listen ein gemeinsamer Arbeitsstand wird.

Elektrotechnik Heizung und Sanitär Montagebetriebe Technischer Service Gewerbe und KMU

VOM ANGEBOT BIS ZUR WARTUNG

Ihr Handwerksbetrieb.
Ein durchgängiger Ablauf.

Verkauf, Planung und Ausführung arbeiten mit den Informationen, die sie brauchen.

  1. 01

    Anbieten

    Bedarf, Material und Leistung kalkulieren.

  2. 02

    Planen

    Team, Termine und benötigte Ressourcen abstimmen.

  3. 03

    Vorbereiten

    Material beschaffen und für den Einsatz bereitstellen.

  4. 04

    Ausführen

    Arbeit dokumentieren, Zeit und Material erfassen.

  5. 05

    Abrechnen

    Aufwand oder erreichte Meilensteine verrechnen.

  6. 06

    Weiterbetreuen

    Wartungen und Serviceanfragen im Blick behalten.

MOBILER ARBEITSBERICHT

Vor Ort erledigt.
Im Büro nachvollziehbar.

Ihr Team erfasst, was beim Kunden passiert ist. Bericht, Zeit und Material bilden gemeinsam die Grundlage für den nächsten Schritt.

  • Arbeiten und offene Punkte dokumentieren
  • Material und Stunden dem Einsatz zuordnen
  • Fotos, Prüfwerte und Checklisten ergänzen
  • Geeignete Berichte digital bestätigen lassen

Wir gestalten die Eingabe passend zu Ihrem Gewerk – mit den Feldern, Vorlagen und Berichten, die Ihr Team tatsächlich braucht.

BEISPIEL · EINSATZDOKUMENTATION Montage abgeschlossen.
Das wurde erledigt.
Arbeitsbericht

Ausgeführte Arbeiten, Prüfergebnis und nächste Schritte am Auftrag.

Material

Verwendete Artikel und Mengen aus dem eingerichteten Produktkatalog.

Zeit

Erfasste Stunden der beteiligten Mitarbeiter.

Bestätigung

Passende Dokumentation für Kunde, Büro und Abrechnung.

Beispielhafte Inhalte. Bericht und Abläufe werden für Ihren Betrieb eingerichtet.

DIE BAUSTEINE IHRER HANDWERKSLÖSUNG

Handwerkersoftware mit Odoo.
Für Montage, Wartung und Service.

Zwölf Bereiche, die zusammenarbeiten. Wir richten die passenden Funktionen für Ihre Arbeitsweise ein.

Odoo Außendienst und Montage
01 / IHR HANDWERKSBETRIEB

Außendienst und Montage

Der Auftrag kommt mit auf die Baustelle.

Einsätze beim Kunden planen und vor Ort bearbeiten. Adresse, Ansprechpartner und Aufgaben stehen am Vorgang bereit.

  • Montage- und Serviceaufträge
  • Mobile Bearbeitung auf Handy und Tablet
  • Auftragsinformationen für Ihr Team
Was wir für Sie einrichten

Wir konfigurieren Einsatzarten, Zuständigkeiten und Auftragsvorlagen. Die mobile Nutzung stimmen wir auf Ihre Geräte und Arbeitsbedingungen ab.

Odoo Arbeitsbericht und Prüfchecklisten
02 / IHR HANDWERKSBETRIEB

Arbeitsbericht und Prüfchecklisten

Dokumentieren, solange es noch frisch ist.

Ausgeführte Arbeiten, Messwerte und offene Punkte direkt beim Einsatz festhalten. Fotos ergänzen den Bericht.

  • Arbeitsberichte passend zum Gewerk
  • Checklisten, Pflichtfelder und Fotos
  • Dokumentation am Kundenauftrag
Was wir für Sie einrichten

Wir gestalten Berichtsvorlagen und Prüfchecklisten. Individuelle Arbeitsblätter setzen wir je nach Version mit Studio um; einen gewünschten PDF-Bericht passen wir an.

Odoo Material und Stunden
03 / IHR HANDWERKSBETRIEB

Material und Stunden

Erfassen, was tatsächlich geleistet wurde.

Arbeitszeit und verbrauchte Artikel dem Einsatz zuordnen. So entsteht eine nachvollziehbare Grundlage für Abrechnung und Auswertung.

  • Zeit pro Auftrag oder Aufgabe
  • Verwendete Artikel und Mengen
  • Abrechenbare Leistungen im Zusammenhang
Was wir für Sie einrichten

Wir richten Zeiterfassung, Serviceprodukte und Materialerfassung ein. Verrechenbare Zeiten, Preise und Lagerbuchungen stimmen wir auf Ihren Ablauf ab.

Odoo Mitarbeiter und Ressourcen
04 / IHR HANDWERKSBETRIEB

Mitarbeiter und Ressourcen

Das passende Team zur richtigen Zeit.

Montageteams, verfügbare Mitarbeiter und Einsatzzeiten in einer gemeinsamen Planung organisieren.

  • Einsatzplan und Teamzuordnung
  • Rollen und Verfügbarkeiten
  • Kapazitäten und Abwesenheiten
Was wir für Sie einrichten

Wir konfigurieren Planungsrollen, Mitarbeiter und Ressourcen. Fahrzeuge, Geräte und besondere Reservierungsregeln binden wir bei Bedarf mit passenden Erweiterungen ein.

Odoo Lager und Einkauf
05 / IHR HANDWERKSBETRIEB

Lager und Einkauf

Material bereit, bevor der Einsatz beginnt.

Bestände, Beschaffung und Materialbereitstellung mit Ihren Aufträgen verbinden. Lieferanten und Wareneingänge bleiben nachvollziehbar.

  • Lagerorte und Materialbestände
  • Einkauf und Nachbeschaffung
  • Material für Montage und Service
Was wir für Sie einrichten

Wir planen Lagerstruktur, Produkte und Beschaffungsregeln. Fahrzeuglager und die Entnahme beim Einsatz richten wir passend zu Ihrem Materialfluss ein.

Odoo Verkauf und Angebotskalkulation
06 / IHR HANDWERKSBETRIEB

Verkauf und Angebotskalkulation

Mit einer belastbaren Grundlage anbieten.

Material, Arbeitsleistung und Zusatzpositionen im Angebot zusammenführen. Aus dem bestätigten Angebot wird der Auftrag.

  • Material- und Leistungspositionen
  • Preislisten und Angebotsvorlagen
  • Angebot, Auftrag und Projekteinrichtung
Was wir für Sie einrichten

Wir richten Produkte, Preise, Vorlagen und Kostenansätze ein. Besondere Kalkulationsschemata, Zuschläge oder Freigaben entwickeln wir nach Bedarf.

Odoo Projektplanung und Meilensteine
07 / IHR HANDWERKSBETRIEB

Projektplanung und Meilensteine

Vom ersten Termin bis zur Abnahme.

Größere Montagen in Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Projektabschnitte gliedern. Fortschritt und nächste Übergaben gemeinsam verfolgen.

  • Aufgaben, Teilaufgaben und Termine
  • Abhängigkeiten und Zuständigkeiten
  • Meilensteine und Projektfortschritt
Was wir für Sie einrichten

Wir gestalten Projektvorlagen und legen mit Ihnen die Übergaben zwischen Verkauf, Planung, Ausführung und Abrechnung fest.

Odoo Abo und Wartungsvertrag
08 / IHR HANDWERKSBETRIEB

Abo und Wartungsvertrag

Regelmäßiger Service. Klar vereinbart.

Wartungsleistungen mit Laufzeit, Leistungsumfang und wiederkehrender Abrechnung organisieren. Folgeeinsätze werden passend zum vereinbarten Intervall geplant.

  • Wartungsverträge und wiederkehrende Preise
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Wartungstermine und Folgeaufgaben
Was wir für Sie einrichten

Vertragsabrechnung und Einsatzwiederholung konfigurieren wir jeweils passend. Die Verbindung zwischen Vertrag, betreuter Anlage und Wartungsauftrag richten wir bei Bedarf individuell ein.

Odoo Abrechnung nach Meilensteinen
09 / IHR HANDWERKSBETRIEB

Abrechnung nach Meilensteinen

Abrechnen, wenn der Abschnitt erreicht ist.

Vereinbarte Projektabschnitte mit der Rechnungsstellung verbinden. Alternativ Leistungen nach Aufwand oder zu einem Festpreis abrechnen.

  • Meilensteinbezogene Teilabrechnung
  • Zeit und Material nach Vereinbarung
  • Anzahlungen, Rechnungen und Zahlungen
Was wir für Sie einrichten

Wir konfigurieren die Abrechnungsart je Leistung und ordnen Meilensteine den passenden Verkaufspositionen zu. Anzahlungen und Schlussabrechnung stimmen wir mit Ihrer Buchhaltung ab.

Odoo Nachkalkulation und Dashboard
10 / IHR HANDWERKSBETRIEB

Nachkalkulation und Dashboard

Sehen, was ein Auftrag erwirtschaftet.

Geplante Ansätze und gebuchte Ist-Werte vergleichen. Stunden, Material, Erlöse und offene Leistungen helfen bei der wirtschaftlichen Steuerung.

  • Projektkosten und Erlöse
  • Plan-Ist-Vergleich nach Einrichtung
  • Persönliche Übersichten für Leitung und Team
Was wir für Sie einrichten

Wir legen Datenquellen, Stundensätze, Kostenzuordnung und Kennzahlen fest. Individuelle Sollwerte, Fremdleistungen und Zuschläge ergänzen wir im Bericht nach Bedarf.

Odoo Kundenservice und Störungen
11 / IHR HANDWERKSBETRIEB

Kundenservice und Störungen

Aus einer Meldung wird ein Einsatz.

Serviceanfragen bündeln, priorisieren und dem passenden Team zuordnen. Bei Bedarf aus dem Ticket einen Außendiensteinsatz vorbereiten.

  • Tickets und zuständige Teams
  • Nachverfolgung offener Anliegen
  • Übergabe an Montage und Außendienst
Was wir für Sie einrichten

Wir konfigurieren Eingangskanäle, Ticketstufen und Serviceabläufe. Kundenobjekte, Anlagenhistorie und vertragsspezifische Regeln ergänzen wir passend zu Ihrem Betrieb.

Odoo Abnahme und Dokumente
12 / IHR HANDWERKSBETRIEB

Abnahme und Dokumente

Die Arbeit abgeschlossen. Alles dokumentiert.

Arbeitsberichte, Fotos und geeignete Abnahmeunterlagen zum Auftrag bündeln. Eine digitale Bestätigung unterstützt die Übergabe an den Kunden.

  • Auftrags- und Anlagendokumente
  • Digitale Bestätigung oder Unterschrift
  • Unterlagen für die weitere Betreuung
Was wir für Sie einrichten

Wir richten die passenden Berichts- und Unterschriftsabläufe ein. Umfang, Dokumentvorlagen und gewünschte Ablage stimmen wir gemeinsam ab.

WARTUNGSVERTRAG UND SERVICEEINSATZ

Wartung organisieren.
Leistungen sauber verbinden.

Vertrag, wiederkehrende Einsätze und zusätzliche Leistungen brauchen einen abgestimmten Ablauf.

01 · VERTRAG

Was ist vereinbart?

Leistungsumfang, Laufzeit, Abrechnungsintervall und Konditionen festhalten. Odoo Abonnements unterstützt die wiederkehrende Rechnung.

02 · EINSATZ

Was ist als Nächstes fällig?

Wartungsaufgaben wiederholen, Termine abstimmen und Mitarbeiter einteilen. Die Verbindung zu Anlage und Vertrag richten wir passend ein.

03 · ABRECHNUNG

Was kommt zusätzlich dazu?

Inkludierte Leistungen und gesondert verrechenbare Stunden oder Materialien unterscheiden. Die Preis- und Buchungsregeln stimmen wir auf Ihren Vertrag ab.

WAS WIR FÜR SIE ÜBERNEHMEN

Odoo-Beratung für Ihr Handwerk.
Vom Plan bis zum laufenden Betrieb.

Analyse, Planung, Umsetzung, Schulung und Weiterentwicklung aus einer Hand.

01 Analyse

Ihre Abläufe verstehen.

Wir betrachten Verkauf, Lager, Baustelle, Einsatzplanung und laufende Wartung. Gemeinsam setzen wir Prioritäten.

02 Planung

Module und Übergaben abstimmen.

Wir legen Rollen, Stammdaten, Berichte und den Ablauf zwischen Büro und Außendienst fest.

03 Umsetzung

Einrichten und verbinden.

Kunden, Artikel, Leistungen und Vorlagen werden übernommen und anhand typischer Aufträge geprüft.

04 Schulung

Mit echten Einsätzen üben.

Büro, Planung und Monteure lernen ihre Aufgaben im System – einschließlich mobiler Erfassung.

05 Service

Ein Ansprechpartner bleibt.

Wir unterstützen im Betrieb, beantworten Fragen und passen die Lösung an neue Anforderungen an.

06 Entwicklung

Ihre Besonderheiten ergänzen.

Individuelle Berichte, Anlagenakten, Kalkulationen und Schnittstellen entwickeln wir nach Bedarf.

07 Förderungen

Fördermöglichkeiten prüfen.

Wir prüfen passende Programme und unterstützen bei der Vorbereitung. Die Förderfähigkeit hängt vom Vorhaben und den Voraussetzungen ab.

VERBUNDENE APPS AUF EINEN BLICK

Diese Odoo-Apps
verbinden Ihren Handwerksbetrieb.

25 passende Apps – von der Einsatzplanung bis zur laufenden Kundenbetreuung.

Einsatz, Team und Dokumentation

Außendienst

Montage und Kundeneinsätze bearbeiten.

Projekte

Aufgaben, Termine und Meilensteine verbinden.

Planung

Mitarbeiter und Ressourcen einteilen.

Zeiterfassung

Arbeitsstunden an Aufgaben dokumentieren.

Mitarbeiter

Team- und Mitarbeiterdaten pflegen.

Abwesenheiten

Urlaub und Verfügbarkeit berücksichtigen.

Kalender

Termine und Einladungen organisieren.

Dokumente

Pläne, Berichte und Unterlagen bündeln.

E-Signatur

Geeignete Unterlagen digital bestätigen.

Verkauf, Material und Abrechnung

Lager

Bestände und Materialbewegungen verfolgen.

Einkauf

Lieferanten und Beschaffung steuern.

Barcode

Artikel und Lagerbelege scannen.

Verkauf

Angebote und Aufträge zusammenführen.

CRM

Anfragen und Verkaufschancen nachhalten.

Kontakte

Kunden und Ansprechpartner verwalten.

Abonnements

Wartungsverträge wiederkehrend abrechnen.

Buchhaltung

Rechnungen, Zahlungen und offene Posten.

Kundenservice und Weiterentwicklung

Kundendienst

Störungen und Serviceanfragen bündeln.

Termine

Beratungstermine online buchbar machen.

Website

Leistungen zeigen und Anfragen erhalten.

Dialog

Im Team kommunizieren.

Wissensdatenbank

Anleitungen und Servicewissen teilen.

Studio

Arbeitsblätter und eigene Felder gestalten.

Dashboards

Aufträge und Kennzahlen überblicken.

KI

Assistenz nach Einrichtung ergänzen.

Wir wählen die Apps nach Ihrem Bedarf aus. Arbeitsblätter, Vertragsbezüge, Anlagenakten und besondere Kalkulationen werden passend eingerichtet oder erweitert. Funktionen und Verbindungen prüfen wir für die eingesetzte Odoo-Version.

IHR NÄCHSTER SCHRITT

Ihr Handwerk.
Ein System, das mitarbeitet.

Zeigen Sie uns, wie Angebote, Montage und Wartung heute bei Ihnen zusammenlaufen. Gemeinsam planen wir den passenden Einstieg mit Odoo.

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